গ্রন্থাগারের লেনদেন পদ্ধতির উপাদান :

• নেওয়ার্ক লেনদেন পদ্ধতি:
  

New York Charging System : New York পদ্ধতির সূচনা হয় America এর New York Public Library তে ১৯০০ খ্রিস্টাব্দে ভারতের কলেজ লাইব্রেরীতে ও এই পদ্ধতি গ্রহণযোগ্য বলে বিবেচিত হয়৷ এই পদ্ধতি মূল কাঠামো একই হলে পরবর্তীকালে কিছু সংশোধিত হয়েছে।

প্রয়োজনীয় উপকরণঃ

প্রথমতঃ গ্রাহক রেজিস্ট্রেশন ফাইল থেকে আবেদন পত্রগুলির ক্রমিক সংখ্যা ধার্য করা৷

দ্বিতীয়তঃ গ্রাহকের নাম, ঠিকানা, রেজিস্ট্রেশন নম্বর সমন্বিত গ্রাহক কার্ড প্রস্তুত করা৷ 

তৃতীয়তঃ এই কার্ডে Due Date মুদ্রিত করার জায়গা রাখা৷

চতুর্থতঃ Call No, লেখকের নাম বা বই এর সংক্ষিপ্ত বিবরণ সহ বুক কার্ড প্রস্তুত করা৷

বইও গ্রাহক কার্ডের নমুনা নিম্নরূপঃ-

• Book Card

• বর্গ সংখ্যাঃ

• লেখক সংখ্যাঃ

• Rec. No.:

• ফেরত দেওয়ার তারিখঃ

• গ্রাহক কার্ড

• Registration No. :

• লেখক-এর নামঃ

• গ্ৰন্থ নামঃ

• গ্রাহকের নম্বর কিংবা নাম ও ঠিকানাঃ

• হস্তান্তরযোগ্য নয়

• নামঃ

• ঠিকানাঃ

• ফেরত

• দেবার

• নির্দিষ্ট | ফেরত আসার তারিখ

• ফেরত দেবার নির্ধারিত ফেরত আসার তারিখ

• তারিখ

• তারিখ

• বিভিন্ন লেনদেন পদ্ধতি

• চার্জিং বা ইস্যু পদ্ধতিঃ

এই পদ্ধতিতে গ্রাহক ইস্যু কাউন্টারে বই ও কার্ড দাখিল করবেন৷ গ্রন্থাগার কর্মী বইয়ের তারিখ পত্রে Due Date বা Issue Date Stamp মেরে দেবেন৷ এই Stamp মারা হবে কার্ডেও। বইয়ের পকেট থেকে বইয়ের কার্ড খানি বের করে আনা হবে এবং সেখানে

ওই তারিখ লিখে দেওয়া হবে৷ তারিখের উল্টো দিকে থাকবে গ্রাহকের নাম্বার। বইয়ের কার্ড চার্জিং ট্রেতে রাখা হবে ক্রম অনুসারে৷ গ্রাহক কার্ড বইয়ের পকেটে রেখে দেওয়া হবে৷

Dis-Charging পদ্ধতিঃ

বই Counter- এ জমা পড়তেই দেখা হয় বই ফেরতের তারিখ পিছিয়ে গেছে কিনা৷ যদি পেরিয়ে যায় তাহলে জরিমানা হিসাব করে ফেলবার ব্যাবস্থা করতে হয়৷ তারপর গ্রাহক কার্ডে ফেরত তারিখটি দাগ মেরে দেওয়া হয়৷ এতে পাঠক বই-এর দায়িত্ব থেকে পেয়ে যান অব্যাহতি। আর তার হাতে ফিরে আসে গ্রাহক কার্ড। বই-এর কার্ড ট্রে থেকে এনে বই এর পকেটে ঢুকিয়ে দেওয়া হয়৷ Most perfected in Charging is discharging system: উপরিউক্ত দুটি charging is discharging system থেকে আমরা এই সিদ্ধান্তে উপনিত হতে পারি যে, দুটির কিছু সুবিধা ও অসুবিধা থাকা সত্বেও বহু বড় বড় লাইব্রেরী৷ বিশেষ করে কলেজ ও ইউনিভার্সিটি লাইব্রেরী গুলোকে এখানেও ব্রাউন চার্জিং ও ডিসচার্জিং পদ্ধতি সংবাদ সমাদৃত৷

কোন উৎকৃষ্ট চার্জিং পদ্ধতি সম্পর্কে অবহিত হতে হলে নিম্নের তিনটি বিষয় সম্পর্কে পরীক্ষিত জ্ঞান থাকা দরকার।

১) প্রতিদিন কোন কোন বই কত সংখ্যক ইস্যু হয়েছে।

২) কে কে এই সব বই নিয়ে গেছে৷

৩) সেই বইগুলি ফেরত আসার নির্ধারিত দিন৷

বর্তমানে গ্রন্থাগরে কম্পিউটার ব্যবস্থা (online system) ব্যতীত এমন কোন চার্জিং বা ডিসচার্জিং পদ্ধতিকেই যা সহজে একনজর উপরিউক্ত তিনটি প্রশ্নের সংযুক্ত সংবদ্ধ উদ্ভাসিত করে তুলতে পারে৷ অন্তত J. D. Brown এইরকমই অভিমত প্রকাশ করেছেন৷ কিন্তু বর্তমানে গ্রন্থাগারে কাজের সুবিধার উপর ভিত্তি করে বলা যায় New watch Charging Discharging বা Renewal অতিক্রান্ত দিন বা Overdues এবং সংরক্ষণ বা Reserves এর সুবিধা বিদ্যমান৷ শুধু তাই নয় একইসঙ্গে কয়েকজন কর্মী ওই একই কার্যক্রম অনুসরণ করতে পারেন এবং কোন বই কতবার ইস্যু হয়েছে তার তালিকা প্রণয়ন সহজসাধ্য হয় বা বই লাইব্রেরীতে না থাকলেও বইয়ের কার্ড ই এই ব্যাপারে লাইব্রেরী কর্মীকে পথ দেখায়৷

New-Work Charging System এর সুবিধা -

i) কোন নির্দিষ্ট একখানি বইয়ের হদিস সম্পর্কিত তথ্য তারখ পত্র, গ্রাহক কার্ড, বইয়ের কার্ড থেকে জেনে নেওয়া যায়৷

ii) সংরক্ষিত গ্রন্থ যেকোনো সময় খুঁজে পাওয়া যায়৷

iii) কোন বই কতবার ইস্যু হয়েছে তার হিসাব ও তালিকা তৈরিতে সাহায্য করে৷

iv) একই সঙ্গে কয়েকজন কর্মী ওই একই কার্যক্রম অনুসরণ করতে পারে৷

New-Work Charging System এর অসুবিধাঃ

i) কার্যক্রম জটিল মন্থর ও সময় সাপেক্ষ।

ii) ভিড়ের সময় বিশৃংখলার সৃষ্টি হয়৷

iii) প্রতি বই এর জন্য দরকার তিন প্রস্থ কাগজ- কার্ড, তরিক পত্র৷

iv) ভিড়ের সময় গ্রাহক কার্ড এর Number লিখতে ভ্রান্তি ঘটার সম্ভাবনা প্রচুর৷